Årsmelding

Styret har ikke hatt noe møte i perioden. Styret har ikke fungert som et styre all den tid vi ikke har hatt noe styremøte. Sakene er avgjort av formann og sekretær i fellesskap. Vigdis Bakken er av praktiske grunner avløst av sekr. Hans Sollid som kasserer.

2. Dovrefjellcupen 2009.

Arbeidet med å sette opp terminlista gikk greit med 15 stevner derav de fem beste som tellende. Vi sendte som før på forhånd ut et ønskeoppsett til de berørte samlagene til orientering.

Lista ble i år satt opp uten stevner i Romsdal, noe som vi synes er riktig i forhold til henvendelse fra ett av de to lagene i Romsdal som ga uttrykk for at de ikke ønsket noe stevne i 2009. Vi fikk en telefonisk reaksjon fra det andre av disse to lagene, men hørte ikke noe senere. DC-cupens nedslagsfelt blir fortsatt Romsdal, og det er grunn til å gi honnør til de skytterne derfra som trofast møter opp på våre stevner. Vi trenger deltakelse og impulser fra skytterne derfra.

Det ligger fortsatt i styrets strategiske tekning å legge flere stevner nordover mot Trøndelag for å få med større deltakelse derfra. I tråd med dette satte vi opp et dobbeltstevne i Rindal. Dette viste seg å bli en stor suksess og vil inngå i framtidige oppsett som en av våre klassikere. Stevnene i Rindal var av meget høg sportslig kvalitet med to stevner langs ei og samme løype, skutt i ett bare med ei pause mellom. Det er grunn til å videreføre denne modellen for flere av stevnene. Vi begynner å ane konturene av tre ”klassikere”; Sabotørfelten, Rindal/Rindalsskogen og Glåmos/Røros.

Tilbakemeldingene fra stevnene ellers var at de også i år holdt et høyt nivå rent arr. teknisk. Vi vil gi de arr. lagene honnør for dette. Men også i år sitter vi igjen med det inntrykket at enkelte arr. kan og bør legge mer inn i sine arr. for å få til variasjoner.

Resultatservice med presseliste går nå bedre, men det er fortsatt noen lag som ikke klarer å produsere såkalte presselister i tide. Kravet må være at det skal foreligge presseliste innen kl. 19.00 stevnedagen. Hjemmelagete resultatprogram eller program som ikke har presselister på menyen, må utgå. Vi gar ut fra at lagene har dette i orden til neste vinter.

Likeledes har vi også i år ikke fått innbydelser og resultatlister så fort en kunne ønske fra alle arr. Det er sterkt å beklage.

Styret har i år lagt mye inn på å få sendt ut premielister og premieoppgjør innenfor fristen satt i Skytterboka. Det er fortsatt i skrivende stund to skytterlag som ikke har innbetalt deltakerkontingenten til Dovrefjellcupen. Dette er arr. som vi rett og slett vurderer å kutte ut.

Ser vi på statistikken for 2008, har vi på mange måte hatt et rekordår i år.

Den gjennomsnittlige stevnedeltakelsen har gått radikalt opp. Vi har 109 skyttere i snitt pr. stevne

med 1642 enkeltstarter. Dette indikerer at de enkelte stevnene har blitt mer attraktive å reise på

samtidig som cupen teller mer som sådan i folks bevissthet. Deltakelsen i rekruttklassa har

dessverre gått noe ned, men det er flere forskjellige skyttere som har deltatt i denne klassa i år

enn tidligere. I de øvrige klassene er tendensen helt klar:

Totalt sett er det litt færre skyttere som deltar, men de som deltar skyter et betydelig større antrall

stevner enn tidligere. Framgangen i kl. 2 og 3 er her ekstra gledelig.

3. Hjemmeside.

Arbeidet med hjemmesida har gått bra, Vi gjentar det vi har skrevet tidligere; vi har fortsatt noe, spesielt dette med å bruke hjemmeside som en kunnskapsbase for arrangørene der vi vil legge inn eksempler på gode løsninger når det gjelder arr. teknikk. Vi oppfordrer skyttere og skyttersamlag til å komme med meninger og forslag.

Også i år har sekr. blitt avlastet med resultatoppfølging av Monica Hjelle fra Dovre&Dovreskogen slik at han kan mer rendyrke drifting av hjemmesida. Dette har i alle fall for resultatene fungert veldig bra. Vi retter en stor takk til Monica Hjelle for godt utført arbeid.

4. Økonomi

Stevnekontingenten på kr. 20 ser ut til å være akseptert av skytterne. Vi fordeler dette med kr. 15 til premiering og 5 til arr slik som i fjor. Dette gir et driftsmessig overskudd. Se vedløagte regnskapsutdrag.

5. Framtida

Styret vil til slutt takke for mange positive tilbakemeldinger i forbindelse med årets Dovrefjellcup. Vi føler tross alt at vi fortsatt er på rett veg, men innser at kursen om nødvendig både bør og skal korrigeres undervegs. Fortsatt er og blir et problem at det ikke er noen som ”eier” Dovrefjellcupen enn et par-tre entusiaster fra traktene oppunder Dovrefjellet. Men det er mange som har veldig fine meninger som vi lytter til og prøver å gjøre noe i forhold til.

Når det gjelder terminlista for 2010, vil vi også i høst sende et brev til impliserte samlag og kretser med anmodning om å arbeide for samordning av dato for samlagsstevnene i felt.

Her vil vi slå tillyd for å sikre våre tre klassikere en tilnærmet fast plass på terminlista.

Skyttersamlagene som har stevner i Dovrefjellcupen, gis frist til 1.10.09 å komme med innsigelser mot denne årsmeldinga. Hører vi ikke noe skriftlig inne denne datoen, er årsmeldinga å anse som godkjent fra samlagene.

Skyttere som har kommentarer til årsmeldinga, gir tilbakemelding pr. mail til hans.sollid@fjellnett.no

Folldal/Alvdal 01.09.09

For Dovrefjellcupkommiteen

Torbjørn Furuhovde – form. e.f.Hans Sollid –sekr./kasserer

/s/